Sistemul ERP este conceput într-o arhitectură modulară şi utilizează o baza de date unică, astfel că utilizatorii au posibilitatea de a selecta modulele necesare, de a adauga module noi şi de a realiza diverse combinaţii cu scopul de a-si îmbunătăţi performanţa afacerii. Uneori modulele integrate provin de la furnizori diferiţi şi pot fi impleementate pentru a funcţiona ca un tot unitar. Baza de date unică permite fiecărui utilizator să adauge informaţii şi să obţină informaţii dorite în timp real, astfel că managementul proceselor unei organizaţii este deosebit de facil. Datele constituie fundaţie sistemului ERP iar programele aplicaţiei realizează legătura între bazele de date şi funcţionalităţile deservite. Un alt element conceptual al sistemelor ERP este cel de „fluxuri de procese”, sau „fluxuri de tranzacţii - worflow” care reprezintă modul în care aplicaţia reflectă procesele sau fluxurile de procese economice într-o arie funcţională.